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文檔管理系統
軟件功能：
適用群體：政府、機關
參考價格：
適用群體：政府、機關
參考價格：
一、項目背景
1.1 文件、檔案數量非常巨大，歸整復雜，人工查詢速度慢，無法產生應有的效益，工作效率低下，并且由于大部分檔案信息在保存期間受制于檔案保存環境影響，以及檔案利用者的重復調用影響，有可能造成原件的受損或破壞，為檔案的復查以及重復利用帶來極大的困難。
1.2 蓋軟科技公司的《文檔管理系統》是專為各行業的企事業單位提供文件、制度、檔案電子管理的產品，是對現有手工管理的有效的補充。
二、功能簡介
2.1 純B/S架構，無需安裝客戶端即可在WEB上進行操作，頁面免刷新，有桌面系統一樣的操作體驗。
2.2 系統支持靈活工作流，可實現無紙化辦公。滿足ISO體系文件管理要求。
2.3 實現文檔電子化的集中統一管理，文件流轉自動化、無紙化，文檔嚴密保護，按用戶授權存取，版本控制，對文檔閱讀修改進行跟蹤等。
2.4 可實現集團內各分公司、各部門甚至個人文檔的管理，可對每個文檔分類單獨設置權限，各單元之間既可共享文檔，也可獨立管理自己的文檔。
2.5 導入文檔簡單快捷，可批量導入文檔，可從本地文件夾拖動導入文檔，還可直接從掃描儀讀入文檔。
2.6 修改文檔也十分方便，可遠程直接修改文檔，修改保存后，自動回傳到服務器。
2.7 可采用多硬盤存放文檔，從而滿足海量文檔的存儲需要。
三、系統特點
3.1 強大的查詢功能。
3.2 多種格式附件上傳功能。
3.3 完全的鍵盤控制以保證快速錄入文件信息。
3.4 支持多種交換格式。
3.5 多種數據備份和恢復手段。
3.6 多粒度的安全機制、保證對不同部分、不同管理階層開放不同的檔案。
3.7 直觀的報表及打印、統計功能。
1.1 文件、檔案數量非常巨大，歸整復雜，人工查詢速度慢，無法產生應有的效益，工作效率低下，并且由于大部分檔案信息在保存期間受制于檔案保存環境影響，以及檔案利用者的重復調用影響，有可能造成原件的受損或破壞，為檔案的復查以及重復利用帶來極大的困難。
1.2 蓋軟科技公司的《文檔管理系統》是專為各行業的企事業單位提供文件、制度、檔案電子管理的產品，是對現有手工管理的有效的補充。
二、功能簡介
2.1 純B/S架構，無需安裝客戶端即可在WEB上進行操作，頁面免刷新，有桌面系統一樣的操作體驗。
2.2 系統支持靈活工作流，可實現無紙化辦公。滿足ISO體系文件管理要求。
2.3 實現文檔電子化的集中統一管理，文件流轉自動化、無紙化，文檔嚴密保護，按用戶授權存取，版本控制，對文檔閱讀修改進行跟蹤等。
2.4 可實現集團內各分公司、各部門甚至個人文檔的管理，可對每個文檔分類單獨設置權限，各單元之間既可共享文檔，也可獨立管理自己的文檔。
2.5 導入文檔簡單快捷，可批量導入文檔，可從本地文件夾拖動導入文檔，還可直接從掃描儀讀入文檔。
2.6 修改文檔也十分方便，可遠程直接修改文檔，修改保存后，自動回傳到服務器。
2.7 可采用多硬盤存放文檔，從而滿足海量文檔的存儲需要。
三、系統特點
3.1 強大的查詢功能。
3.2 多種格式附件上傳功能。
3.3 完全的鍵盤控制以保證快速錄入文件信息。
3.4 支持多種交換格式。
3.5 多種數據備份和恢復手段。
3.6 多粒度的安全機制、保證對不同部分、不同管理階層開放不同的檔案。
3.7 直觀的報表及打印、統計功能。