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文件審批系統
軟件功能：
適用群體：發改局
參考價格：
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一、解決文檔管理 6 大難題
1、集中管理 海量文檔分散在員工手上，難于查找、控制。 蓋軟科技文件審批系統幫助建立中心文檔庫，實現企業文檔管理制度化、規范化，省心、放心。
2、安全管理 文檔控制不明，易流失、泄密。 蓋軟科技文件審批系統采用精細的權限體系，提供文檔使用痕跡追溯，方便管理，企業安心。
3，正確性管理 文檔版本混亂，錯誤使用，導致各種質量事故。 蓋軟科技文件審批系統提供嚴格的文檔發布流程，控制編寫、審核、發布、更改等各個環節。
4，便捷查找 量大、無規律存儲、查找不方便，費時費心。 蓋軟科技文件審批系統提供快速的全文搜索，多維度組合搜索，省時、高效。
5，在線協作 文檔的溝通傳遞需借助郵箱或IM，不方便協作。 蓋軟科技文件審批系統提供關注、消息通知、短信通知、多人在線修改等協作服務，讓以文檔為中心的溝通更直接、更高效。
6，知識管理 員工調職、離職，導致知識流失，缺少知識平臺。 蓋軟科技文件審批系統建立企業知識的導航、分類體系，理清知識脈絡；建立多種溝通渠道，挖掘、傳播隱性知識。
二、系統功能
2.1文件接收 辦公室對外單位發來的各類文件由專人使用專用的設備把文件進行數字化處理以圖片格式保存至后臺服務器，在錄入的同時將文件分為特急件、急件、一般件，按邏輯排序生成獨立的待審批電子文件。
2.2、文件審批 第一級審批： 主管領導可以隨時通過局域網或互聯網內的電腦遠程審閱待審批的電子文件，在電腦中可以像翻書一樣查閱文件內容，并通過專用手寫設備系統把真實跡簽在文件 上，完成自己的審批。在完成單個文件審批后系統將自動提示審批后的文件分配給哪位分管領導或其他相關人員，由于此并形成第二級待處理文件。 第二級審批： 分管領導也可以隨時通過局域網或互聯網內的電腦遠程審閱待審批由主管領導簽批后的電子文件，分管領導簽閱后通過專用手寫設備系統把真實跡簽在文件上，完成 自己的審批。在完成單個文件審批后系統將自動提示審批后的文件分配給哪位科長或其他相關人員，由于此并形成第三級待處理文件。 科長接收上級文件辦理或簽閱后至業務辦理人員。
2.3、業務人員接收并處理文件 業務人員接收上級領導發來的文件后進行具體業務的辦理，形成完整的電子文件并保存，或打印成一般文檔。至此文件審批全部流程結束。
2.4、其他說明 在流程的每一步都有保存和打印功能，系統并能追蹤文件的辦理情況，并可以在登錄系統時給予未辦文件提示。系統可以分配相應的權限給每一位用戶，用戶可以在相應的權限內對文件進行查詢或修改。
1、集中管理 海量文檔分散在員工手上，難于查找、控制。 蓋軟科技文件審批系統幫助建立中心文檔庫，實現企業文檔管理制度化、規范化，省心、放心。
2、安全管理 文檔控制不明，易流失、泄密。 蓋軟科技文件審批系統采用精細的權限體系，提供文檔使用痕跡追溯，方便管理，企業安心。
3，正確性管理 文檔版本混亂，錯誤使用，導致各種質量事故。 蓋軟科技文件審批系統提供嚴格的文檔發布流程，控制編寫、審核、發布、更改等各個環節。
4，便捷查找 量大、無規律存儲、查找不方便，費時費心。 蓋軟科技文件審批系統提供快速的全文搜索，多維度組合搜索，省時、高效。
5，在線協作 文檔的溝通傳遞需借助郵箱或IM，不方便協作。 蓋軟科技文件審批系統提供關注、消息通知、短信通知、多人在線修改等協作服務，讓以文檔為中心的溝通更直接、更高效。
6，知識管理 員工調職、離職，導致知識流失，缺少知識平臺。 蓋軟科技文件審批系統建立企業知識的導航、分類體系，理清知識脈絡；建立多種溝通渠道，挖掘、傳播隱性知識。
二、系統功能
2.1文件接收 辦公室對外單位發來的各類文件由專人使用專用的設備把文件進行數字化處理以圖片格式保存至后臺服務器，在錄入的同時將文件分為特急件、急件、一般件，按邏輯排序生成獨立的待審批電子文件。
2.2、文件審批 第一級審批： 主管領導可以隨時通過局域網或互聯網內的電腦遠程審閱待審批的電子文件，在電腦中可以像翻書一樣查閱文件內容，并通過專用手寫設備系統把真實跡簽在文件 上，完成自己的審批。在完成單個文件審批后系統將自動提示審批后的文件分配給哪位分管領導或其他相關人員，由于此并形成第二級待處理文件。 第二級審批： 分管領導也可以隨時通過局域網或互聯網內的電腦遠程審閱待審批由主管領導簽批后的電子文件，分管領導簽閱后通過專用手寫設備系統把真實跡簽在文件上，完成 自己的審批。在完成單個文件審批后系統將自動提示審批后的文件分配給哪位科長或其他相關人員，由于此并形成第三級待處理文件。 科長接收上級文件辦理或簽閱后至業務辦理人員。
2.3、業務人員接收并處理文件 業務人員接收上級領導發來的文件后進行具體業務的辦理，形成完整的電子文件并保存，或打印成一般文檔。至此文件審批全部流程結束。
2.4、其他說明 在流程的每一步都有保存和打印功能，系統并能追蹤文件的辦理情況，并可以在登錄系統時給予未辦文件提示。系統可以分配相應的權限給每一位用戶，用戶可以在相應的權限內對文件進行查詢或修改。